Summieren Sie in Excel alle Werte in einer Spalte in jeder Zeile, wobei eine andere Spalte einen bestimmten Wert darstellt
Ich frage mich, ob es einen einfachen Weg gibt, das zu tun, wonach ich suche. Grundsätzlich habe ich eine Bilanz in Excel 2011 mit einer Reihe von Daten. Eine bestimmte Information, die ich immer sehen möchte, ist der Betrag, der nicht erstattet wurde. Mit anderen Worten, ich habe eine Spalte für den gezahlten Betrag und eine weitere für die Frage, ob er erstattet wurde oder nicht (Ja/Nein). Ich möchte alle gezahlten Beträge summieren, bei denen das Feld "Erstattet" gleich "Nein" ist.
Ich erkenne, dass ich die gesamte Spalte zusammenfassen und die erstatteten herausfiltern kann, aber ich möchte, dass der gesamte Betrag angezeigt wird, unabhängig davon, welcher Filter aktiviert ist (oder ob kein Filter aktiviert ist).
Ich konnte keine guten Keywords finden, um dies für Google zu beschreiben. Deshalb frage ich hier. Ich möchte dies in Excel durchführen, nicht in einem externen Programm oder Skript.
Wenn Spalte A die zu erstattenden Beträge enthält und Spalte B das "Ja/Nein" enthält, das angibt, ob die Erstattung erfolgt ist, funktioniert eine der folgenden Optionen, obwohl die erste Option empfohlen wird:
=SUMIF(B:B,"No",A:A)
oder
=SUMIFS(A:A,B:B,"No")
In diesem Beispiel werden die gezahlten und ausstehenden Beträge für einen kleinen Satz von Beispieldaten angezeigt.
A B C D
Amount Reimbursed? Total Paid: =SUMIF(B:B,"Yes",A:A)
$100 Yes Total Outstanding: =SUMIF(B:B,"No",A:A)
$200 No
$300 No
$400 Yes
$500 No
Sie können dies mit SUMIF tun. Auf diese Weise können Sie einen Wert in einer Zelle summieren, wenn ein Wert in einer anderen Zelle die angegebenen Kriterien erfüllt. Hier ist ein Beispiel:
- A B
1 100 YES
2 100 YES
3 100 NO
Mit der Formel: =SUMIF(B1:B3, "YES", A1:A3) erhalten Sie das Ergebnis von 200.
Hier ist ein Screenshot eines Arbeitsbeispiels, das ich gerade in Excel gemacht habe:
Sie sollten in der Lage sein, die IF-Funktion dafür zu verwenden. Die Syntax lautet =IF(condition, value_if_true, value_if_false). Um eine zusätzliche Spalte nur mit den nicht erstatteten Beträgen hinzuzufügen, verwenden Sie Folgendes:
=IF(B1="No", A1, 0)
und summiere das. Es gibt wahrscheinlich eine Möglichkeit, es auch in eine einzelne Zelle unterhalb der Spalte einzufügen, aber auf den ersten Blick fällt mir nichts Einfaches ein.